Kun kokousta aletaan suunnittelemaan, tarvitaan ensin paikka jossa kokoukset pidetään. Kun hyvä paikka on löytynyt, sitten suunnitellaan:
-Suunnitellaan mitä kokouksissa puhutaan, ja otetaan asioista etukäteen selvää
-Mietitään mikä on kokouksen tarkoitus
-Mitä kokouksella yritetään saavuttaa
-Suunnitellaan millä tavalla asiat esitetään, esim. kalvoilla,diaesityksellä ym.
Kun kokouksessa suunnitellut asiat on mietitty ja käyty läpi, tehdään kokous kutsut, joissa kerrotaan:
-Yhteisönnimi
-Kokouksenlaatu
-Kokouspaikka ja osoitetiedot
-Aika
-Asiat joista kokouksessa keskustellaan
-Kutsun antamispaikka ja -aika
-Allekirjoitus
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti